服装店在结束一天的经营打烊后,对于收银作业有哪些要求,收银系统最好采用自我报账,以免溢收金额被占为己有。自我报账意思为收银员必须先点收柜内现金及各项凭证,输入收银系统后,才可列印结账报表。
收银系统与信用卡刷卡机的结账,大约区分以下作业要项:
1.零用金的精算与缴交
在打烊后清点出上机台前领取的零用金数额,收回零用金时应尽量留零钱且将正确的张数、枚数及金额填在零用金票据上,以备翌日收银员开店时使用,待收银主管(店长)复点一次,双方核对无误后,将零用金放入“零用金袋”内,收银员与主管封口盖印缴回。
2.各项票据及收银凭证的整理
将营业中所作废的发票与取消票据订在一起,于收银主管认证核可后做收银系统( POS)取消登录。
营业中所有销售票据、POS退货票据、取消票据、收银日报表,收银机结账报表、订金票据、零用金兑换票据、作废的统一发票、部分缴款票据等放入票据袋中,缴回会计(或主管)。
礼券依价格分开整理成捆、支票亦使用橡皮圈捆好、信用卡结账报表(含逐笔签单)放入收银凭证袋。
3.收银机(POS)、信用卡刷卡机列印结账单
收银系统( POS)列印查账、结账报表:列印查账报表一般可随时印出,可即时查询该台收银(POS)销售资料或于营业结束前做自我报账参考。为使收银结账顺利,结账时应先列印查账表为备份(存查)。
结账报表一般皆设定只可列印一次,所以结账时最好先印有一份查账报表。结账报表需会同所有交易凭证(如现金等)一同缴回。
营业中途用完一卷发票(250张)时,应先处理结账列印报表,重新安装下一卷发票,设定发票字轨后开始收银。
当信用卡交易满250笔时,需列印信用卡明细单做结账,若营业中也需先结账,才能接受下一笔信用卡刷卡。