近日,笔者在参加一个炼油企业座谈会时,厂领导明确提出一个观点:全厂各级管理人员应实行工作“台历化”,即日计划、周安排、月总结。每天都要对自己所管辖的工作提前一天进行认真计划,第二天付诸实施;没有完成的工作也要详细做好记录,再根据情况进行下步安排。
笔者认为,这种要求非常符合现代社会工作和生活的快节奏,贴合实际,应大力提倡。随着各国有企业职能机构的精简、岗位人员的定岗定编,每个管理岗位人员的工作负荷量都很大,琐碎的工作也很多。很多管理人员对于自己每天的工作,由于未提前做好计划,每天上班以后常常是东一榔头,西一扫帚,忙活了一整天,结果却经常是丢了西瓜,捡了芝麻。由于工作没有分清主次安排好,到了晚上或者周末常常还要加班、加点忙活,自己累得筋疲力尽不说,最后工作效率也不尽人意。如果我们能够根据各项工作的轻重缓急,提前做好自己的日计划或者周计划,排出顺序、清晰明了,真正做到心中有数,当日事当日清,那么,各项工作执行起来就会有条不紊、得心应手。
其实,此种做法也同样适合于我们的生活中,如果我们把自己每天的生活也都能实行“台历化”,考虑得周到全面、生活得井井有条,就会养成良好的生活习惯,形成一定的生活规律。只有家庭生活和谐、顺畅了,我们才能够时刻保持清醒的头脑,全力以赴将更多的精力投入到工作中。