许多企业主管经常面对这样的问题:「如何处理难搞的员工?」实际上,这个问题背后的真正问题则是:我怎么解雇他?主管解雇员工这么难吗?
根据最新一期公司杂志(Inc.)的分析,解雇员工所以困难的原因有以下几个:
一、企业向来不太愿意处理类似棘手的问题。对于绩效不彰的员工,不是把他放在一个无关紧要的位置,就是让他转调部门,成为另一个主管的头痛问题。这类企业的部门主管也会认为公司不会帮忙解雇问题员工。
二、主管从来没有看过任何人被解雇,就算有,情况也很糟。
三、主管在面对冲突时感觉很不自在,于是不愿意直接或诚实地面对问题员工。
四、主管会觉得有罪恶感,因为他们认为问题员工经常是因为一些困难而情有可原的原因。
五、他们担心卷入法律的问题。
不过,身为领导人,解雇员工尽管不舒服,却是你得面对的重要工作之一;解雇员工也可能是一个让你因此建立尊重与信任的企业文化的机会;同时,你怎么做,也会成为企业的标准,你也在形塑企业文化。
我们先来看看美国中西部邮政局主管杰克(化名)的例子。他在考虑员工兴趣与设定目标责任后,处理掉一名行为与绩效有问题的员工之后,依然赢得同侪、工会与员工的尊敬。他究竟是怎么做到的?
一开始,他并不设定要解雇该员工,而是不解雇员工。杰克认为自己有责任协助该员工改进绩效,让他学会如何管理自己在团队中的角色。当问题发生后,杰克坐下来与员工讨论他所制造出的情况,并告诉他,他的行为如何影响公司。杰克同时说明工作该有什么成果,也提供训练与咨询,希望他能成功。
在此同时,杰克也与人力资源部门及工会合作,让它们都有机会参与协助解决问题。在整个过程中,杰克都留下了记录。只可惜,该员工并没有把握机会改善绩效。
杰克采用的方法在员工的心目中产生了公平与信任感。其它的员工因此了解到,责任感是没得争论的工作要求;他们也知道,若他们碰到相同情况,也会受到公平的对待。
从杰克的例子中,我们了解,成功并不是来自于解雇员工,而是来自如何不解雇员工。企业的目标应该是放在如何解决问题,而不是逃避棘手的问题。
许多领导人在面临类似问题时,最常犯以下三个错误:
◇把这个问题视为法律与技术问题。如果你只是担心怎么提出正确的文件或如何和平解决,那么你只是想把芒刺拔除,而不是为了大家好来解决问题。
◇等到危机才采取行动。如果能够提早解决问题,成功的机会也大。
◇决策的依据不是来自事实而是情绪。
我们看到上述杰克的例子,其实是有步骤可循的。首先,就是沟通。询问员工绩效不彰的原因与可能的解决方法,让员工自己规划改善的计划,设定里程碑与可以衡量的步骤。这么一来,员工对自己的情况就负有责任,而不是领导人单方面的指令。一旦员工有了机会改善却没有把握机会,他自己就会明白解雇是免不了的。