福建XEO集团“五一”活动概要
一、 活动目的
1、展示XEO服饰的雄厚实力
2、进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高企业的公众关注度
3、借助机会，进一步拉近企业与地方政商界名人的关系
4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应
二、活动设计
1.时间:5月1日上午10:00
2.主题： “劲、动、玩” XEO男女休闲天下
3.地点:福建福州市商业广场
4.规模:大型,直接参与300人以上
前期工作
（1）参与活动人员的邀请
福建领导——
主办方相关领导——
福建地方的名人——
福州残疾人福利院——
（2）参与活动相关媒体记者邀请
5月1日安排与《福州晚报》、《福州日报》、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式，并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传；同时与福州等其它4-6家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。
（3）活动剪彩仪式使用宣传资料的准备
A． 本次活动宣传画册，活动简介
B． XEO休闲服装的资料（福州XEO集团展示光盘资料－赠送来宾）
C． 文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份）
（4）活动用品的准备
A．礼品200份（提供印有XEO的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待）
B．视听灯光设备
C. 记者车马费每人500元
D．参加活动的人员的饮料3箱
E．活动期间的XEO的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品
5. 现场布置
A. 会场内部布置
◇ 主活动场的背景板、展品台搭建
◇ 产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加活动的气氛
◇ 设XEO休闲服饰的产品展示区（讲解员为XEO技术人员）
◇ 仪式用设备到位（包括灯光、音响）
◇ 设立剪彩台（为嘉宾、领导设置）
◇ 剪彩台上方悬挂横幅
B. 活动场外部布置
◇ 制作摆放2个活动场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等）
◇ 基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛
◇ 安排VIP（嘉宾）休息室
◇ 步行主路铺设红地毯
◇ 女子鼓乐队在外奏乐
◇ 场外悬挂横幅
◇ 场外摆设花篮
◇ 场外摆设3个红色气球拱门
◇ 场外悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅
C. 活动门口布置
◇ 来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别）
◇ 签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片）
◇ 签到台后，各设礼仪小姐2人
◇ 签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称
D. 剪彩台布置
◇ 台上方横幅
◇ 剪彩台的背景版
◇ 设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示
◇ 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘
E. 服务人员
◇ 礼仪小姐 10名（其中活动入口处4名）
◇ 主持人 1名
◇ 女子鼓乐队 30名
◇ 技术保障人员 6名
◇ 摄影师、摄像师 4名
◇ 仪式活动场内服务员 8名
◇ 主办方其它服务人员：10名
F. 资料准备及其它会务筹备
◇ 礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾）
◇ 会议资料、宣传品、资料袋
◇ 记者车马费分发
◇ 礼仪小姐绶带10条
◇ 嘉宾胸花20个
◇ 易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处
◇ 签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个
◇ 条幅2条，（分别挂在基本门口与剪彩台上方）
◇ 签到本3本，马克笔8支
◇ 背景板设计和制作
G 其中需要XEO市场部配合和确认的工作有：
1、礼品、奖品
2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋
3、记者车马费
4、嘉宾、一般来宾及记者邀请
6、参加此次活动剪彩的领导名单
福建领导——
主办方相关领导——
福建地方的名人——
福州残疾人福利院——
三、活动流程设计
1、活动的准备阶段：
09:50之前 来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由XEO人员负责接待指引到Vip房间（贵宾休息处），小憩，房间放置饮料及XEO宣传画册。
（与此同时，场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛）
09:50 签到开始
在剪彩处设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式
（全场灯光亮起，背景音乐激昂欢快、投影机播放XEO形象与产品展示VCD）
2、活动的第二阶段：
10:00 剪彩仪式开始
（全场暗灯，停止播放XEO宣传片，主持人宣布仪式开始）
n 主持人：
贵宾们、女士们、先生们，大家下午好！欢迎各位参加XEO休闲服饰在此举办的活动剪裁仪式，结束后我们将有精彩的互动的活动，望广大福建的人们积极参与。在此重要时刻中，敬请各位来宾关掉手机，或将其调至静音状态，谢谢大家支持。
众所周知，福建XEO是一家主要男女休闲服饰为主的新兴企业……
n 主持人：（介绍来宾）
下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾******
（大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去）
10:05 相关领导嘉宾依次发言致祝词
10:30 领导剪彩
n 主持人：感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。
（全场大光聚焦剪彩台，音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓）
注：确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多（8人为亦），为隆重起见，显出仪式档次，应以绸带代替传统彩带
3、活动的第三阶段（也是高潮阶段）：
10:40 XEO服饰开始：
①休闲SHOW：滑板表演
②“情侣对对配，迎大奖”活动
11:00 XEO服饰产品展示售卖
n XEO服饰：看到了XEO服饰未来的规划，相信各位来宾会对XEO服饰产生较大的兴趣，下面就请各位来宾欣赏XEO服饰的产品。
（全场暗灯，两边小灯聚焦在仪式两侧红布遮掩的产品展示处，红布在音乐声中缓缓落下，露出XEO服饰的最新展品展示，休闲时尚服饰各列两侧）（背景音乐《步步高》响起）
12:00 XEO服饰总经理XXX宣布将今天所有售卖的服饰的现金全部和200件XEO品牌服饰捐献给福州残疾人福利院，并由福州残疾人福利院的领导现场接受公司领导捐献。同时把标有：“为福州残疾人奉献你的爱，XEO运动在行动”
12:30 组织福建残疾儿童为代表的以XEO服饰品牌的景观，让活动达到了高潮。
4、活动的第四阶段：
19:30庆功酒会
n 主持人：贵宾们、女士们、先生们，在这万分激动的时刻，让我们端起酒杯为XEO与福建人民的发展推进齐成功而祝福
（全场大光聚焦在侧门，音乐激昂欢快，礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现，XEO服饰与当地的领导和各界名人每人打开一瓶红酒从最高处倒酒，直至最底层斟满红酒，礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒，在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒，把仪式推上高潮）
19:50 XEO领导发言
n 主持人：
女士们、先生们，我们有请此次酒会的主角——福建XEO的xx发言
n XEO服饰：
谢谢各位来宾出席此次重大仪式，也欢迎你们如约来到了今天晚上的酒会，今年对XEO服饰来说是不寻常的一年，更是新的一年的开始，好的开始，就是成功的一半，我们在各位的支持下取得了长足发展与巨大的成功……