你的公司伤害了客户,让他们感到大失所望时,应该怎么做?
1、深入思考和制定重建客户体验信心的计划。思考这些问题:此次危机的早期预兆是什么?公司里哪些人适合组成“客户重建团队”,想出解决危机的办法?你公司能够在一天之内快速地对此危机做计划并成功实施计划吗?几个小时呢?
2、谦卑地向客户道歉。道歉之前,要在情绪上做好恭恭敬敬、谦逊、感恩的准备。道歉过程中要体现出这些情绪。
3、展现同理心,站在客户的角度设身处地地为他们着想,确保他们知道你很在乎他们,很在乎这次危机。
4、把此次“重建”转化为向客户征求改善意见的机会。积极主动地登门拜访,认真倾听客户的意见,以便正确地采取下一步的行动。公司高层领导者要参与到这样的过程当中。
5、如果给你们带来最多利润的那些客户受到了此次危机的影响,你们需要优先采取行动重建他们对你们的信心。
6、经常地、积极地、热情地和客户进行直接的沟通,让他们知道危机发生的情况,他们可以从哪个地方获得帮助,以及你们将采取什么措施解决危机。
7、断然采取必要的变革措施,确保此类危机不会再次发生。