2月21日,锦裕针织公司与金蝶软件绍兴分公司签下协议,引进金蝶的ERP管理系统,这意味着锦裕针织公司将全面进入信息化管理时代。
金蝶软件的ERP系统是涵盖整个财务管理、供应链管理、人力资源管理、生产管理、协同办公的一体化信息平台。锦裕针织之所以引进ERP管理系统,据公司有关负责人介绍,公司之前的管理状态处于一个比较“原始”的阶段,最明显的一点就是从接到订单到生产、销售,都离不开大量的单据,仅仅对这些单据进行统计分配,就需要耗费较大的人力和精力。不仅如此,这种粗放式的管理还造成部门间沟通不畅、物料积压严重等问题。引进ERP管理系统后,不仅把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,还能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,能进一步提高效率,在市场上获得竞争优势。
锦裕针织公司销售总监俞淼峰说,借助ERP管理系统,实现精确管理,是企业在拓展国内市场中必不可少的一种手段。锦裕针织原本以外贸为主,但近年来,市场重心逐渐向国内转移。2010年,公司在国内市场实现销售额1亿元左右,国外市场的出口额比国内销售额略高,今年国内和国外市场估计会各占半壁江山。而国内市场覆盖的范围越广,对公司管理水平的要求也就越高。
据介绍,以往锦裕针织虽然也要求专卖店将每天的销售、库存等情况以报表形式上报到总部,但实际情况却只有每月派专人去店里盘点过才知道。库存比上报的要少,店员私吞销售款等情况时有发生。而引进ERP管理系统后,实行了联网管理,专卖店每打印一张小票就要输入系统,这样可避免以往单机操作无法核实的弊端。
另外,像专卖店中的加盟店,以往也曾发现搀杂销售其他品牌产品,而引进ERP管理系统后,能够有效杜绝这些情况,使加盟店和直营店一个样。
俞淼峰表示,门店终端是ERP系统引进后施行的第二个阶段。目前,ERP系统正在试行应用于供应链管理,然后将逐渐向门店终端和生产环节推开。