至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：
1． 如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），则结尾敬辞采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；
2．如果知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Mr. Brown，则结尾敬辞采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。
当然，结尾敬辞还有很多形式，下面是常用结尾敬辞一览表：
1．最正式（表示敬意）
Respectfully,
Respectfully yours,
Very respectfully yours,
2．正式
Yours truly,
Very truly yours,
Yours faithfully,
3．个人的，最普通的方式
Yours sincerely,
Sincerely yours,
Very sincerely yours,
Sincerely,
4．简略式（表示亲密）
Cordially,
Cordially yours,
Best regards,
Warmest regards,